Office-Manager/in (m/w/d) für den Standort München

  • Global Assekuranz Versicherungsmakler GmbH
  • Global Assekuranz München
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
  • Publiziert: 24.07.2020

Wer wir sind:

Als inhabergeführter, national tätiger Versicherungsmakler bieten wir unseren Mandanten eine spartenübergreifende Betreuung. Als regionaler Ansprechpartner für Gewerbe und Industrie richten wir uns konsequent an den Bedürfnissen unserer Mandanten aus und bedienen diese erfolgreich seit mehr als 40 Jahren. Wir gehören heute zu den Top 10 der inhabergeführten Industrieversicherungsmakler in Deutschland. Mit deutschlandweit mehr als 120 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur begegnen wir den vielfältigen und komplexen Ansprüchen des Marktes mit höchster Kompetenz.

In einem sich konsolidierenden Wettbewerb sind wir auf die Anforderungen der Zukunft bestens vorbereitet. Unsere dynamische Unternehmensentwicklung basiert auf einer ehrgeizigen Wachstumsstrategie sowie einer positiven Unternehmenskultur.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir nach motivierten Kolleginnen und Kollegen die offen für innovative, kundenorientierte Lösungen sind. Gestalten Sie mit, wir suchen Sie zum nächstmöglichen Starttermin als

Office Manager (m/w/d)

Eine Aufgabe, die Sie herausfordert:

  • Mit Ihrer Freundlichkeit repräsentieren Sie die GLOBAL sowohl am Telefon sowie beim Gästeempfang
  • Sie zeigen bei der Organisation administrativer Büroabläufe Eigeninitiative und Verantwortung
  • Bei der Vorbereitung von Meetings prüfen Sie die technischen Voraussetzungen und schaffen einen reibungslosen Ablauf
  • Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büro­administration und -organisation.
  • Sie sind erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Thema Soft- und Hardware, IT-Infra­struktur sowie Prozessabläufe und lösen diese gemeinsam in Zusammenarbeit mit unserem externen EDV Dienstleister.
  • Bei der Aufbereitung der Ein- und Ausgangspost zeigen Sie eine sorgfältige Vorgehensweise
  • Bei der Unterstützung der Standortleitung können Sie durch Diskretion und Loyalität überzeugen

Ein Profil, das zu uns passt

  • Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Teamgeist, Kommunikationsstärke, Motivation und Loyalität
  • Gepflegtes Erscheinungsbild
  • Affinität zu IT-Infrastruktur und Anwenderthemen
  • Gerne mit Erfahrung in der Hotelerie oder im Kundenservicemanagement

Die Chance, die wir Ihnen bieten

  • Einen spannenden, vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich mit eigenverantwortlichem Arbeiten in einem schlagkräftigen Team
  • Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in freundlicher Arbeitsatmosphäre mit kurzen, schnellen Entscheidungswegen
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, Home-Office-Zugang
  • Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive
  • Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit (ÖPNV und Parkplätze)
  • Teambuilding-Events, Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work, Wies´n-Besuch, Karneval
  • Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge
  • Steuerfreier Sachbezug, Zuschuss zur Kinderbetreuung, Fahrtkostenzuschuss, Job-Ticket, Job-Rad
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen, ergonomischer Arbeitsplatz
  • Getränkeflatrate (Kaffee / Wasser / Säfte), Obstkorb, gemeinsames Frühstück

Konnten wir Sie für diese Aufgabe begeistern?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist ausschließlich Online-Bewerbung an uns.
  • Versicherungsreferent/in BAV
  • Frau Barbara Greiner-Lex
  • 089-278254-81
  • Geschäftsführer
  • Herr Dirk Ostheimer
  • 089-278254-82